Student Travel

Нужно знать

В свой первый рабочий день вам предстоит встретиться с представителем отдела кадров или с вашим супервайзером, чтобы заполнить документы, которые необходимы для зачисления на работу. При себе необходимо иметь следующие документы:

  • Паспорт и визу J1
  • Формуляр DS – 2019
  • Карточку I – 94
  • Подтверждение на подачу на присвоение карточки социального страхования
  • Номер социального страхования (из квитанции, выданной при подаче на присвоение).

Некоторых работодателей не озадачивает тот факт, что вы приступите к работе или будете получать зарплату по чеку без наличия номера социального страхования. Если все- же ваш работодатель озабочен и не разрешает вам приступить к работе без SSN, предоставьте ему копию письма Legal Option Lettre и Dear Employer Letter, которые можно найти в разделе Документы для скачивания. В этих письмах содержится информация о легальных возможностях работы в период ожидания присвоения SSN и информацию о выплате зарплаты, о социальном страховании и надлежащих вычетах из зарплаты.

Работодатель может потребовать от вас заполнения некоторых документов : форму I – 9, Федеральную Форму W – 4, или в некоторых случаях может возникнуть необходимость в государственной форме W – 4. Эти документы являются обязательными для заполнения для любого работодателя в США.

Важные документы

Форма I – 9

Данный формуляр подтверждает легальность твоего трудоустройства в США и будет заполняться вместе с твоим работодателем. Единственный раздел, который ты должен заполнить лично в данном формуляре - это I раздел, в котором необходимо указать полное имя, адрес твоего проживания в США, дата рождения и номер социального страхования. Если у тебя еще нет номера социального страхования, ты можешь сообщить его работодателю в момент его получения.

Федеральная форма W – 4

Данная форма определяет федеральные выплаты, которые будут удержаны из твоей зарплаты. Сверь совместно с представителем отдела кадров правильность заполнения формы, с тем чтобы с тебя не удерживались лишние или наоборот - недостаточно удерживались средства, что впоследствии может привести к штрафным санкциям. В случае смены работодателя, или поступления на вторую работу, возникнет необходимость заполнения второй формы W – 4.

Следует отметить, что ты не являешься резидентом США, что не приведет к применению стандартных инструкций.

Следуй нижеуказанным инструкциям при заполнении формы W–4:

Personal allowances Worksheet: Не заполняй данный раздел.

  • Box 1: занеси личную информацию, в которой укажи адрес, по которому ты будешь проживать в США.
  • Box 2: Внеси свой номер социального страхования (SSN). Если тебе еще не присвоили SSN, потребуется заполнить “Applied for”, и сообщить работодателю сразу как ты получишь данный номер.
  • Box 3: Проверь или заполни раздел «Гражданское состояние» “Single”
  • Box 4: Оставь незаполненным
  • Box 5: Внесите ”1”. Не существует других вариантов для данного раздела
  • Box 6: Запиши “NR” , чтобы указать на свой статус нерезидента .
  • Box 7: Оставь незаполненным. Нерезиденты не могут потребовать освобождении от выплат.
  • Box 8 – 10: Оставь незаполненным

Подпиши и проставь дату заполнения.

Государственная форма W – 4

Данная форма определяет государственные налоги, которые будут удерживаться из зарплаты. Хотя, она может отличаться от формы W – 4, от тебя потребуется внести ту же информацию, что и выше.

Зарплата

Вместе с работодателем выясни, как часто тебе будут выдавать зарплату. Большинство студентов получают зарплату каждую неделю или раз в две недели. Как правило, студенты получают зарплату в виде чека, который может быть поставлен на депозитный банковский счет. Некоторые работодатели могут предложить вариант прямого перечисления денег на банковский счет. В обоих случаях работодатель обязан выдать декларацию твоей зарплаты в виде чека или paystub, в котором будут указаны отработанные часы и выплаченная сумма. Здесь же будет указана информация о налогах и других выплатах удержанных из зарплаты. В зависимости от личного соглашения с работодателем относительно униформы, квартиры, взносы члена профсоюза, или других связанных с работой аспектов, из твоей зарплаты могут быть удержаны дополнительные суммы.

После получения зарплаты, убедись, что не были допущены какие-либо ошибки в ее начислении и выплате. Если у тебя возникли вопросы относительно зарплаты, обсуди их с работодателем. Не забудь, что налоги в фонд социального и медицинского страхования не удерживаются из вашей зарплаты, в случае, если это произошло, выясни данный вопрос с работодателем

Минимальная зарплата по экономике
В США существует минимальный уровень зарплаты, которую работодатель обязан выплачивать. Больше актуальной на данный момент информации ты можешь найти, просмотрев сайт www.dol.gov vizita / ESA / minwage / america.htm. Для некоторых видов работы существует возможность дополнительного заработка в виде чаевых ( к примеру кельнер или кельнерша) и зарплата может быть меньше чем минимальная зарплата.

Дополнительные часы
Всегда может появиться возможность проработать несколько дополнительных часов. В качестве нового работника желательно, чтобы ты согласился на эти дополнительные рабочие часы, если это возможно. Многие компании выплачивают за дополнительно проработанные часы в 1,5 раз больше чем за обычные часы. Больше деталей о принципах оплаты дополнительных рабочих часов узнавайте у своего работодателя.